Name des Dokuments oder im DMS zusätzlich die Verbindung zum Partner (= Kunde)
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Fonds
Hauptsächlich Kundenakten, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden. Über die Geschichte der Bank gibt es nicht allzu viele Unterlagen, ausser in Verbindung mit Jubiläen oder speziellen Aus- oder Umbauten. Das Zentralarchiv beherbergt die physischen und mikroverfilmten Dokumente. Elektronische Dokumente werden in einem DMS (Dokument Management System) verwaltet.