Identity area
Reference code
Title
Date(s)
Level of description
Fonds
Extent and medium
Zentralarchiv: 4'500 Laufmeter; DMS: 36 Mio. Blatt Papier.
Context area
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Basler Kantonalbank
Content and structure area
Scope and content
Hauptsächlich Kundenakten, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden. Über die Geschichte der Bank gibt es nicht allzu viele Unterlagen, ausser in Verbindung mit Jubiläen oder speziellen Aus- oder Umbauten. Das Zentralarchiv beherbergt die physischen und mikroverfilmten Dokumente. Elektronische Dokumente werden in einem DMS (Dokument Management System) verwaltet.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Zugang nur für Mitarbeiter/innen der Bank. Der Zugang zum Zentralarchiv ist mit wenigen Ausnahme für alle Bankmitarbeiter/innen erlaubt. Im DMS ist der Zugriff ist via Berechtigung eingeschränkt.
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Zentralarchiv: Access-Datenbank. Pro Dokument oder Dossier ein Eintrag. DMS: Partner, Dokumentart, Datum sowie weitere Attribute. Der jeweiligen Dokumentart ist eine Aufbewahrungsfrist zugeordnet, anhand derer die Bewirtschaftung gesteuert wird. Die im DMS archivierten Dokumente werden zentral verarbeitet.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Vermutlich bin ich Ihnen keine grosse Hilfe, denn wir archivieren hauptsächlich die Akten unserer Kunden.